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法人カード/ビジネスカードの選び方|経費・会計・キャッシュフロー視点

ビジネスカードは、派手な特典より。

“管理コストを削る道具”として選ぶと強い。

目次

まず結論

  • ビジネスカードは「経費の見える化」と「キャッシュフロー改善」に効く。まずそこを目的に置く
  • 選ぶ軸は4つ:①限度額 ②追加カード/利用管理 ③会計連携 ④年会費回収(特典)
  • 個人支出と混ぜると会計が死ぬ。用途分離を最優先で設計する

法人カード/ビジネスカードで得られる“現実メリット”

  • 経費の支払いを集約できる(明細=経費台帳になる)
  • 支払いサイトでキャッシュフローが改善することがある
  • 従業員カードで立替精算の手間を減らせる
  • 旅系(出張)が多いなら特典も刺さる

「ポイント目的」だけで選ぶとズレることが多い。

選ぶ軸①:限度額(利用枠)

事業は支払いが大きくなりやすい。

  • 仕入れ
  • 広告費
  • SaaS(年払い)
  • 出張費

枠が足りないと止まるので、優先度は高い。

選ぶ軸②:追加カードと利用管理

  • 従業員カードを出せるか
  • 利用上限を設定できるか
  • 利用明細を人/部署で分けられるか

ここが強いと、立替精算が減って幸福度が上がる。

選ぶ軸③:会計連携(ここが“時間の節約”)

会計ソフト連携や明細データの扱いやすさで、経理の負担が変わる。

  • CSV出力できるか
  • 仕訳しやすい明細か
  • 入力の二度手間が減るか

この差は、毎月じわじわ効く。

選ぶ軸④:年会費の回収(特典)

年会費があるなら、損益分岐点で見る。

  • どれだけ使えば元が取れる?
  • 出張が少ないなら、旅特典は価値が出にくい
  • 逆に出張多いなら、保険・ラウンジ等が刺さる

導入の手順(失敗しない)

  1. 事業支出のカテゴリを洗い出す(広告費/仕入れ/交通…)
  2. どこをカード払いに寄せるか決める
  3. 締め日・支払日でキャッシュフローが改善するか確認
  4. 会計の運用(誰が明細を見るか)を決める
  5. 必要なら追加カードを出す

“カード”じゃなく、運用を作る。

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